Prompt adalah kemahiran baru
Kualiti output AI bergantung terus kepada kualiti prompt anda. Berikut adalah templat yang telah diuji untuk penulisan laporan profesional.
Templat 1: Laporan mesyuarat
"Anda adalah setiausaha mesyuarat berpengalaman. Berdasarkan nota mentah di bawah, hasilkan minit mesyuarat dengan seksyen: Kehadiran, Perkara Dibincangkan, Keputusan, Tindakan Susulan (dengan PIC dan tarikh)."
Templat 2: Ringkasan eksekutif
"Ringkaskan dokumen berikut kepada 200 patah perkataan untuk pengurusan atasan. Fokus pada: keputusan yang perlu dibuat, risiko utama, dan cadangan tindakan."
Templat 3: Analisis SWOT
"Berdasarkan maklumat organisasi ini, hasilkan analisis SWOT dalam bentuk jadual. Setiap kategori mesti ada 4 poin yang spesifik dan boleh diambil tindakan."
Templat 4: Cadangan projek
"Susun cadangan projek dengan struktur: Latar Belakang, Objektif, Skop, Metodologi, Jangkaan Hasil, Bajet Anggaran, dan Jadual Kerja."
Templat 5: Semakan kritikal
"Anda adalah penilai bebas. Baca laporan ini dan senaraikan: 3 kekuatan, 3 kelemahan, dan 3 soalan yang belum dijawab."
Petua tambahan
- Selalu berikan peranan (role) di awal - Nyatakan audiens dengan jelas - Berikan contoh format yang dikehendaki - Minta versi kedua jika perlu
Kesimpulan
Prompt yang baik menjimatkan berjam-jam kerja. Simpan templat yang berjaya, dan kongsi dengan pasukan anda.